[Report du Congrès aux 14-15-16 juin 2021] Foire aux questions

Publié le 30 novembre 2020 par Alexandra

Pour rappel, le report de notre congrès annuel initialement prévu les 19, 20, 21 janvier 2021 sur le thème :

« Accessibilité, Sécurité, Résilience, Innovation – Défis pour la mobilité »
sera donc reporté les
14, 15 et 16 juin 2021 au Beffroi de Montrouge.

Afin de répondre à l’ensemble de vos questions suite au report, nous vous avons préparé une Foire aux Questions selon votre statut.

Vous êtes exposants

Malgré le report, conserverons-nous le même emplacement pour notre stand ? Oui, votre stand reste identique ainsi que toutes les conditions contractuelles (le stand est réservé dès que le premier acompte a été encaissé).
Quand se déroulera le montage des stands ? L’exposition se tient sur deux jours (comme chaque année). Le montage aura lieu le lundi 14 juin 2021 à partir de 11h. L’exposition aura lieu les mardi 15 juin et mercredi 16 juin 2021.
Recevrons-nous le guide exposant modifié ? Oui, Anissa Merabet vous le transmettra en temps utile, vous le trouverez également dans votre espace personnel.
Quelle est la date limite pour verser le premier acompte ? L’acompte est à verser à réception de la facture (pour ceux qui ne l’ont pas encore versé).

Quelle est la date limite pour verser l’intégralité du paiement. La date limite pour le paiement du solde est fixée au vendredi 30 avril 2021.

Quel est la date limite pour réserver sur le site de D&P son mobilier avant majoration de 20% ? La date limite est reportée au 25 mai 2021.

A qui dois-je m’adresser si j’ai d’autres questions ? Vous pouvez contacter Anissa, qui est à votre disposition via son email : congres@atec-itsfrance.net.

Vous êtes orateurs

Quand doit-on fournir le texte de notre exposé ? Vous devez le fournir au plus tard pour le mercredi 31 mars 2021.
Quand doit-on fournir le fichier PowerPoint de notre exposé ainsi que sa version en PDF ? Vous devez le fournir au plus tard avant le dimanche 30 mai 2021.

Pour toutes informations complémentaires relatives aux Présentations, n’hésitez pas à consulter attentivement la fiche de recommandation orateur communiquées par Anissa Merabet.

Vous êtes inscrits au Congrès (participants, présidents, rapporteurs)

Est-ce que les PASS achetés pour janvier sont valables pour le congrès en juin 2021 ? Oui, vos PASS restent valables et vous recevrez leurs versions actualisées en temps utile. Toutes les conditions contractuelles restent valables.
Je n’ai pas encore procédé à la réadhésion de ma structure à l’ATEC ITS France pour 2020. Pouvons-nous tout de même bénéficier du tarif préférentiel adhérent ? Vous devez être adhérents en 2020. Merci de contacter Alexandra Samy via l’email suivant : contact@atec-itsfrance.net.

Vous êtes Présidents / Rapporteurs

Est-ce que les dates des retours des livrables attendus par les orateurs sont prolongées ? Oui et vous pouvez prendre connaissance des différentes deadlines ici.

Vous êtes sponsors

Suite à la contractualisation de notre offre de sponsoring pour le Congrès prévu en janvier, garde-t-on l’intégralité de cette dernière ? Oui. Alexandra Samy reviendra rapidement vers vous concernant une mise à jour du calendrier de communication si besoin. N’hésitez pas à la contacter si vous avez des informations complémentaires à la communication envoyée.
Est-il encore possible de réserver des offres de sponsoring pour juin ? Oui, n’hésitez pas à contacter Alexandra Samy (alexandra.samy@atec-itsfrance.net) pour échanger autour des offres de sponsoring disponibles et/ou construire une offre sur-mesure.
J’ai réservé une page de publicité pour le numéro TEC de janvier (édition spéciale du Congrès), est-ce que l’offre sera donc reportée au numéro de juin ? A titre exceptionnel, votre publicité sera publiée dans le numéro de janvier et dans le numéro de juin 2021.

Autres

Qu’en est-il du Congrès 2022 ? Il aura bien lieu en janvier 2022. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés du lancement de l’appel à communications pour le Congrès de 2022.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous envoyer un email à l’adresse suivante : congres@atec-itsfrance.net

Pour plus d’informations, merci de visiter le site officiel du Congrès