[49ème Congrès ATEC ITS France] Foire aux questions

Publié le 30 novembre 2020 par Alexandra

Pour rappel, le report de notre congrès annuel initialement prévu les 19, 20, 21 janvier 2021, puis reporté les 14, 15 et 16 juin 2021 sur le thème :

« Accessibilité, Sécurité, Résilience, Innovation – Défis pour la mobilité »
sera donc annulé.

Lorsqu’en novembre 2020 nous avons décidé de reporter notre 48ème congrès annuel de janvier 2021, nous pensions, comme vous, que nous pourrions effectivement nous retrouver tous ensemble en juin 2021 et nous nous en réjouissions.

Nous pouvions ainsi bénéficier de tout le travail de préparation mené en 2020 et nous appuyer sur votre mobilisation. Cependant, à notre grand regret, au vu de la situation sanitaire telle qu’elle se présente, nous avons dû décider de ne pas tenir notre congrès annuel en 2021.

Dans ce contexte, notre 49ème congrès se déroulera du 18 au 20 janvier 2022 sur deux jours et demi.

Afin de répondre à l’ensemble de vos questions suite au report, nous vous avons préparé une Foire aux Questions selon votre statut.

Vous êtes exposants

Malgré le report, conserverons-nous le même emplacement pour notre stand ? Oui, votre stand reste identique ainsi que toutes les conditions contractuelles (le stand est réservé dès que le premier acompte a été encaissé). Sans action de votre part auprès d’ATEC ITS France, d’ici le 15 avril 2021, nous considérerons que vous maintenez la réservation de votre stand pour le 49ème congrès de janvier 2022. Bien évidemment, si vous ne souhaitez pas conserver votre réservation à l’exposition du congrès 2022, vous pouvez demander à l’annuler et vous serez intégralement remboursé des règlements déjà effectués.
Quand se déroulera le montage des stands ? L’exposition se tient sur deux jours (comme chaque année). Le montage aura lieu le mardi 18 janvier 2022 à partir de 11h. L’exposition aura lieu les mercredi 19 janvier et jeudi 20 janvier 2022.
Recevrons-nous le guide exposant modifié ? Oui, Anissa Merabet vous le transmettra en temps utile, vous le trouverez également dans votre espace personnel.
Quelle est la date limite pour verser le premier acompte ? L’acompte est à verser à réception de la facture (pour ceux qui ne l’ont pas encore versé).

Quelle est la date limite pour verser l’intégralité du paiement. La date limite pour le paiement du solde est fixée au vendredi 30 avril 2021.

Quel est la date limite pour réserver son mobilier sur le site de D&P avant majoration de 20% ? La date limite est reportée au 25 mai 2021.
Est-ce nous pourrons bénéficier d’une visibilité d’ici 2022 ? Oui, nous avons prévu d’augmenter votre visibilité dès 2021 en mettant en place à partir de juin des événements de “Networking” vous permettant de proposer les produits et services que vous souhaitiez présenter lors du congrès. Nous avons également prévu d’augmenter les leads sur le site du congrès en organisant quelques visioconférences ouvertes au public. Il sera possible de sponsoriser ces visioconférences avec un affichage de votre logo pendant la diffusion.

A qui dois-je m’adresser si j’ai d’autres questions ? Vous pouvez contacter Anissa, qui est à votre disposition via son email : congres@atec-itsfrance.net.

Vous êtes orateurs

Vous aviez une communication 2021 ?

Quand doit-on fournir le texte de notre exposé ? Vous devez fournir vos pré-actes, pour ceux qui ne l’ont pas encore fait, au plus tard pour le mercredi 31 mars 2021.
Quand doit-on fournir le fichier PowerPoint de notre exposé ainsi que sa version en PDF ? Vous devez le fournir au plus tard avant le dimanche 30 mai 2021.

Pour toutes informations complémentaires relatives aux Présentations, n’hésitez pas à consulter attentivement la fiche de recommandation orateur communiquée par Anissa Merabet.

Vous n’aviez pas de communication en 2021, mais vous souhaitez répondre à l’Appel à Communication en 2022 ?

Pour le congrès 2022, l’Appel à Communications est en cours d’élaboration. Le calendrier des réponses et de la préparation des Ateliers, sera similaire à celui déroulé pour le congrès 2021.

Vous êtes inscrits au Congrès (participants, présidents, rapporteurs)

Est-ce que les PASS achetés pour janvier sont valables pour le congrès en juin 2021 ? Oui, vos PASS restent valables et vous recevrez leurs versions actualisées en temps utile. Toutes les conditions contractuelles restent valables.
Je n’ai pas encore procédé à la réadhésion de ma structure à l’ATEC ITS France pour 2021. Pouvons-nous tout de même bénéficier du tarif préférentiel adhérent ? Vous devez être adhérents en 2020 et/ou 2021. Merci de contacter Alexandra Samy via l’email suivant : contact@atec-itsfrance.net.

Vous êtes Présidents / Rapporteurs

Est-ce que les dates des retours des livrables attendus par les orateurs sont prolongées ? Oui et vous pouvez prendre connaissance des différentes deadlines ici.

Vous êtes sponsors

Suite à la contractualisation de notre offre de sponsoring pour le Congrès prévu en janvier, garde-t-on l’intégralité de cette dernière ? Oui. Alexandra Samy reviendra rapidement vers vous concernant une mise à jour du calendrier de communication si besoin. N’hésitez pas à la contacter si vous avez des informations complémentaires à la communication envoyée.
Est-il encore possible de réserver des offres de sponsoring pour janvier 2022 ? Oui, n’hésitez pas à contacter Alexandra Samy (alexandra.samy@atec-itsfrance.net) pour échanger autour des offres de sponsoring disponibles et/ou construire une offre sur-mesure.
J’ai réservé une page de publicité pour le numéro TEC de juin (édition spéciale du Congrès), est-ce que l’offre sera donc reportée au numéro de janvier 2022 ? A titre exceptionnel, votre publicité sera publiée dans le numéro de janvier et dans le numéro de janvier 2022.

Autres

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous envoyer un email à l’adresse suivante : congres@atec-itsfrance.net

Pour plus d’informations, merci de visiter le site officiel du Congrès